การตรวจสอบมูลค่าของเอกสาร

กิจกรรมขององค์กรใด ๆ ในตอนแรกเกี่ยวข้องกับการก่อตัวของจำนวนมากของเอกสารที่แตกต่างกันในเนื้อหาและชนิด แต่เอกสารทั้งหมดไม่เป็นประโยชน์ บางคนอาจกลายเป็นแหล่งเรียนรู้เกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจวัฒนธรรมและการเมืองเพราะถือเป็นข้อมูลที่มีค่า เอกสารอื่น ๆ มีความสำคัญในทางปฏิบัติที่แคบลง ดังนั้นบทบาทของเอกสารทั้งหมดจึงไม่สามารถพิจารณาได้เหมือนกัน งานหลักของการตรวจสอบคือการกำหนดเอกสารเกี่ยวกับคุณค่าทางประวัติศาสตร์และเลือกสำหรับจัดเก็บข้อมูล คุณค่าถูกกำหนดโดยความสามารถด้านข้อมูลของเอกสารเนื่องจากความสำคัญทางวิทยาศาสตร์ประวัติศาสตร์เศรษฐกิจสังคมวัฒนธรรมและการเมือง

การตรวจสอบมูลค่าเอกสาร - การระบุคุณค่าทางวิทยาศาสตร์และประวัติศาสตร์ของเอกสารและความสำคัญในทางปฏิบัติบนพื้นฐานของหลักการและหลักเกณฑ์ของค่าสำหรับการคัดเลือกสำหรับการจัดเก็บและการกำหนดเงื่อนไขการจัดเก็บ

การตรวจสอบเอกสารจะดำเนินการ,เป็นกฎคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญพิเศษที่จัดตั้งขึ้นที่องค์กร คณะกรรมาธิการสร้างจากพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมขึ้นโดยคำสั่งของหัวหน้าองค์กรประกอบด้วยสี่หรือห้าคน สมาชิกบังคับของคณะกรรมการเป็นหัวหน้านักบัญชีหัวของที่เก็บและหัวหน้าแผนกสนับสนุนเอกสาร

ในกระบวนการของการทำงานค่าคอมมิชชั่นจะขึ้นอยู่กับหลักการที่พัฒนาโดยการปฏิบัติและทฤษฎีของธุรกิจที่เก็บถาวร เหล่านี้เป็นหลักการของความครอบคลุม, historicism, ความเป็นกลางทางสังคมและการเมืองและความซับซ้อน

ในมุมมองของหลักการเหล่านี้,เกณฑ์สำหรับการตรวจสอบเอกสาร เกณฑ์เป็นชุดของลักษณะที่เอกสารต้องตรงกัน ปัจจุบันมีเกณฑ์หลัก 3 กลุ่มในการกำหนดมูลค่าของข้อมูล:

1. ต้นกำเนิด

2. เนื้อหา

3. คุณสมบัติภายนอก

กลุ่มเกณฑ์สำหรับต้นกำเนิดของเอกสารประกอบด้วยพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

1 ความสำคัญของบุคคลหรือสถาบันที่สร้างเอกสาร มีบทบาทสำคัญยิ่งในระบบเศรษฐกิจของประเทศระบบการบริหารรัฐกิจวิทยาศาสตร์วัฒนธรรมและสาขาอื่น ๆ ข้อมูลที่มีค่ามากขึ้นจะเป็นข้อมูล

2. สถานที่และเวลาในการจัดทำเอกสาร ข้อมูลสำคัญจะถูกบันทึกไว้บันทึกพร้อมกับเหตุการณ์ที่อธิบายไว้หรือไม่นานหลังจากนั้น นอกจากนี้ข้อมูลจะมีความสำคัญยิ่งขึ้นหากได้รับการแก้ไขในสถานที่เดียวกับที่เหตุการณ์เกิดขึ้น

3. ความเข้มของเอกสาร ข้อมูลจะยิ่งมีค่ามากขึ้นเท่านั้น

ดังนั้นการตรวจสอบมูลค่าของเอกสารมีวัตถุประสงค์เพื่อเน้นเอกสารเหล่านั้นที่สะท้อนถึงประวัติความเป็นมาของชีวิตสาธารณะหรือองค์กรเฉพาะในช่วงเวลาที่สำคัญ

เกณฑ์เนื้อหารวมถึงพารามิเตอร์หลักต่อไปนี้:

1. ความสำคัญของข้อมูล เอกสารที่มีข้อมูลเฉพาะจะได้รับการประเมินขนาดใหญ่ในการตรวจสอบ

2. ประเภทของเอกสาร ในกระบวนการทำงานควรให้ความสำคัญกับเอกสารที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกกิจกรรมที่สำคัญที่สุดขององค์กรและชีวิตของสังคม

3. ทำซ้ำข้อมูล ข้อมูลจะยิ่งมีค่ามากขึ้นเท่านั้น

เกณฑ์สำหรับคุณลักษณะภายนอกประกอบด้วย:

1. ความถูกต้องของเอกสาร การตรวจสอบมูลค่าของเอกสารเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการประเมินความถูกต้องของข้อมูลด้วย ในกรณีที่มีการประเมินผลสำเนาต้องได้รับการรับรองและรับรองอย่างถูกต้อง

2. บังคับตามกฎหมายของเอกสาร ความสำคัญอย่างยิ่งยวดในกระบวนการทำงานของสำนักงานดังที่ได้กล่าวมาแล้วคือการดำเนินการเอกสารที่ถูกต้อง

3. ระดับความปลอดภัยของเอกสาร

4. คุณสมบัติทางศิลปะ

เกณฑ์เหล่านี้ถือเป็นเงื่อนไข การตรวจสอบมูลค่าของเอกสารอาจรวมถึงเกณฑ์อื่น ๆ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และคุณลักษณะเฉพาะของวิสาหกิจ