พื้นฐานของการบัญชีในองค์กร

การบัญชีเป็นไปอย่างต่อเนื่องและบันทึกกิจกรรมขององค์กรอย่างต่อเนื่องบนพื้นฐานของเอกสารหลักและการลงทะเบียนกระบวนการทางเศรษฐกิจในรูปแบบการเงิน ทุกองค์ประกอบของการบัญชีแบ่งออกเป็นสองส่วนคือ (สินทรัพย์ที่เป็นของวิสาหกิจ) และหนี้สิน (แหล่งที่มาของเงินทุน) ความรู้เกี่ยวกับผังบัญชีเป็นพื้นฐานของการบัญชี ธุรกรรมทั้งหมดจะแสดงในรายการทางบัญชี ดังนั้นการได้มาของสินทรัพย์ถาวรการรับเงินในบัญชีการชำระบัญชีจะปรากฏในเดบิตนั่นคือมีสินทรัพย์เพิ่มขึ้น การลดลงของสินทรัพย์แสดงด้วยเครดิตของบัญชี หนี้สินที่เพิ่มขึ้นแสดงอยู่ในเงินกู้ยืมและการลดลงจะแสดงในการหักบัญชี

โพสต์ทั้งหมดจะทำตามคำแนะนำกระทรวงการคลังและกรมสรรพากรและเฉพาะในกรณีที่มีเอกสารหลัก (ใบแจ้งหนี้สัญญาและใบกำกับภาษี) เข้าใจพื้นฐานของการบัญชีเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานประจำวันของนักการเงินทั้งหมด เมื่อสร้างโพสต์เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงเหตุผลว่าการเพิ่มเงินในองค์กร (asset) ควรวางไว้บนการตัดบัญชีและการลดลงของเงินกู้ยืม การเพิ่มแหล่งที่มาของเงินทุน (หนี้สิน) ขององค์กรจะถูกนำไปกู้และการลดลงของแหล่งที่จะถูกหัก

พื้นฐานของการบัญชีเป็นสองหลักการ:

1. หลักการสมดุล

หลักการของยอดเงินคงเหลือตามบัญชีมีดังนี้

ASSETS = ภาระผูกพัน + เงินทุนหมุนเวียน

สินทรัพย์คือสิ่งที่องค์กรมีและใช้เพื่อสร้างรายได้

ภาระผูกพันคือสิ่งที่องค์กรต้องจ่ายให้กับนักลงทุนภายนอกซัพพลายเออร์องค์กรของรัฐและงบประมาณ

ทุนจดทะเบียนเป็นส่วนหนึ่งที่ยังคงมีอยู่เมื่อหักหนี้สินจากสินทรัพย์ดังกล่าวแสดงให้เห็นว่าหนี้สินจะได้รับชำระคืนก่อนเมื่อ บริษัท เลิกกิจการหรือปิดกิจการและเจ้าของแต่ละรายสามารถจำหน่ายเงินทุนของตนเองในครั้งสุดท้าย

1. หลักการของการบันทึกสองครั้ง

ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดมีเครดิต แต่ต้องคำนึงถึงหลักความเสมอภาค ตัวอย่างเช่นคุณมี 100,000 รูเบิลและคุณจำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์สำหรับ 300,000 แล้วคุณจะได้รับเงินกู้ในธนาคารสำหรับจำนวนเงินที่ขาดหายไป

A (100,000) = O + SC (100,000)

ในการทำบัญชีการทำธุรกรรมนี้ทำโดยหักบัญชีไปที่รูเล็ต 200,000 รูเบิลและเครดิตด้วยหนี้สินของธนาคาร - 200,000 รูเบิล

A (100000 + 200000) = O (200000) + SC (100000) ดังนั้นหลักการของความสมดุลจึงถูกรักษาไว้

งบการเงินจัดทำขึ้นเพื่อข้อมูลของผู้ใช้ภายนอกขององค์กร ธนาคารและซัพพลายเออร์พบว่า บริษัท มีความน่าเชื่อถือเพียงใดนักลงทุนต้องการทราบว่า บริษัท มีผลกำไรเพียงใดและรัฐใช้รายงานเพื่อรวบรวมภาษีสำหรับงบประมาณ การจัดทำงบการเงินโดยนักบัญชีตามรูปแบบมาตรฐานช่วยให้ผู้จัดการสามารถจัดการองค์กรและยังแสดงถึงพื้นฐานของการบัญชี รูปแบบการรายงานทางการเงินที่สำคัญที่สุด ได้แก่ งบดุลงบดุลงบกระแสเงินสดงบกำไรขาดทุน

ควรกล่าวถึงเป็นพิเศษเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบัญชีการบัญชี. ค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่เป็นการลดลงของผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจในช่วงเวลาหนึ่งอันเป็นผลมาจากการไหลออกของสินทรัพย์หรือการเพิ่มขึ้นของหนี้สินซึ่งนำไปสู่การลดลงของทุน

นักบัญชีไม่ควรสับสนระหว่างต้นทุนและค่าใช้จ่ายในการบัญชีและเข้าใจความแตกต่างระหว่างการทำงานอยู่เสมอและสามารถปกป้องมุมมองต่อเจ้าหน้าที่ตรวจสอบได้ ต้นทุนไม่เคยลด EQUITY ซึ่งแตกต่างจากต้นทุน องค์กรต้องเสียค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาหนึ่งจากนั้นต้นทุนเหล่านี้จะเปลี่ยนเป็นสินทรัพย์หรือค่าใช้จ่าย ต้นทุนขึ้นอยู่กับต้นทุนและส่งผลต่อกำไรขององค์กรเสมอ แต่ต้นทุนตัวเองไม่มีผลต่อกำไร

ฉันจะแสดงตัวอย่าง:การจ่ายเงินออกจากบัญชีเจ้าหนี้นำไปสู่การลดลงของสินทรัพย์ (เงินได้รับการชำระแล้ว) แต่ในขณะเดียวกันความรับผิดก็ลดลงเช่นกัน (หนี้ได้รับการชำระคืนแล้ว) ซึ่งหมายความว่าเงินทุนของตัวเองไม่มีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นจึงไม่ถูกต้องที่จะพิจารณาเป็นค่าใช้จ่าย

การตัดบัญชีลูกหนี้รายเดียวกันการหมดอายุของระยะเวลา จำกัด สามปีเป็นค่าใช้จ่ายเนื่องจากมีการลดลงของสินทรัพย์โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงหนี้สินซึ่งหมายความว่าทุนในส่วนของผู้ถือหุ้นลดลง ในทำนองเดียวกันความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนที่เป็นลบหรือการรับรู้ค่าปรับบทลงโทษและค่าธรรมเนียมของรัฐสามารถรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายได้

ค่าใช้จ่ายในการให้เช่าอสังหาริมทรัพย์เป็นค่าใช้จ่าย ณ วันสิ้นงวดต้นทุนของการผลิตที่ปิดตัวลงและไม่ให้กำไรอาจถือเป็นค่าใช้จ่ายได้

นั่นคือพื้นฐานทั้งหมดของการบัญชีขึ้นอยู่กับตรรกะไม่ใช่คำสั่งพิเศษคู่มือระเบียบวิธีข้อบังคับและเอกสารเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ ในการบัญชีคุณต้องคิดอย่างมีเหตุผลและไม่ใช่แค่ทำตามข้อกำหนดแบบสุ่มสี่สุ่มห้า