การตรวจสอบสินทรัพย์ถาวร: ทฤษฎีและคำแนะนำในทางปฏิบัติ

กิจกรรมขององค์กรใด ๆ เป็นสิ่งที่จำเป็นนอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการใช้สินทรัพย์ถาวรเช่นอุปกรณ์เครื่องอาคารรถยนต์ตลอดจนสินทรัพย์ไม่มีตัวตนต่างๆซึ่งถือได้ว่าเป็นระบบปฏิบัติการ การตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรในองค์กรเป็นสิ่งที่จำเป็นไม่ช้าก็เร็วเนื่องจากแม้แต่นักบัญชีที่ดีที่สุดที่ใช้วิธีการทางเทคนิคที่ทันสมัยที่สุดในการทำงานร่วมกับการทำบัญชีจะต้องมีข้อผิดพลาดบางอย่างที่อาจนำไปสู่การบิดเบือนผลการรายงานทางการเงินอย่างมีนัยสำคัญ และข้อผิดพลาดสามารถเล็ดลอดในที่ใด ๆ ของบัญชี: มันสามารถลงทะเบียนเอกสารหลักบันทึกรายการธุรกิจในการลงทะเบียนและการนำเสนอข้อมูลในบัญชีแยกประเภทและดังนั้นในงบการเงิน นั่นคือเหตุผลที่ขั้นตอนการตรวจสอบมีความจำเป็นอย่างยิ่งเพราะพวกเขานำไปสู่การปรับปรุงระบบบัญชีขององค์กร

ควรสังเกตว่าในกระบวนการตรวจสอบการตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรไม่ได้เป็นเพียงประเภทของการตรวจสอบเท่านั้น มีขั้นตอนการตรวจสอบอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งอาจรวมถึงการตรวจสอบบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้การตรวจสอบสินค้าการตรวจสอบเงินลงทุน การตรวจสอบที่สำคัญที่สุดคือการตรวจสอบผลการดำเนินงานทางการเงินขององค์กรเนื่องจากการตรวจสอบประเภทนี้ผู้บริหารขององค์กรทราบว่ามีความผิดปกติใดในการจัดทำงบการเงินและกำหนดผลประกอบการของ บริษัท ในช่วงเวลาหนึ่งหรือไม่ หากไม่มีการละเมิดและข้อผิดพลาดอย่างมีนัยสำคัญหมายความว่าภาษีการจ่ายเงินปันผลให้กับผู้ถือหุ้นได้รับชำระเงินอย่างถูกต้องและ บริษัท สามารถพัฒนาต่อไปได้ตามที่วางแผนไว้

การตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรประกอบด้วยขั้นตอนการวางแผนการตรวจสอบข้อสรุปของข้อตกลงการตรวจสอบร่างของโปรแกรมการตรวจสอบการปฏิบัติตามขั้นตอนการตรวจสอบและการก่อตัวของข้อมูลที่ได้จากข้อมูลที่ได้รับ เพื่อให้ได้ข้อมูลที่จำเป็นจำเป็นต้องตรวจสอบวัตถุระบบปฏิบัติการเพื่อให้สอดคล้องกับเกณฑ์ต่อไปนี้:

การดำรงอยู่ - เกณฑ์นี้หมายความว่าผู้สอบบัญชีควรตรวจสอบว่าวัตถุระบบปฏิบัติการที่ระบุไว้ในเอกสารไม่ว่าจะเป็นเครื่องอาคารหรือรถยนต์ก็มีอยู่จริงในรูปแบบและเงื่อนไขที่ผ่านเอกสาร ในการทำเช่นนี้ผู้สอบบัญชีต้องการจัดทำรายการวัตถุ OS ซึ่งในระหว่างนั้นจะตรวจสอบการดำรงอยู่ของข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้ใน OS เอกสาร

การเป็นเจ้าของเป็นอีกหนึ่งเกณฑ์ที่สำคัญ ผู้ตรวจสอบควรตรวจสอบว่าองค์กรเป็นเจ้าของวัตถุของระบบปฏิบัติการที่ระบุไว้ในงบดุลหรือไม่โดยจะตรวจสอบเอกสารหลักและเงื่อนไขการส่งมอบสินทรัพย์ถาวร

ประการที่สามและบางทีสิ่งที่สำคัญที่สุดเกณฑ์คือการประเมินผล ไม่สามารถตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรได้โดยไม่ตรวจสอบความถูกต้องของการประเมินระบบปฏิบัติการและการคำนวณค่าเสื่อมราคา ผู้ตรวจสอบต้องยืนยันว่าวิธีคำนวณค่าเสื่อมราคาสอดคล้องกับวิธีที่เลือกในใบสั่งนโยบายทางบัญชีและการคำนวณยอดคงค้างทั้งหมดถูกต้องตามทางคณิตศาสตร์

หลังจากการตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรเสร็จสิ้นผู้ตรวจสอบสรุปข้อสรุปเกี่ยวกับสถานะของกิจการในองค์กรซึ่งขึ้นอยู่กับการระบุการละเมิดประเภทต่างๆอาจเป็นผลบวกบวกกับการจองหรือเชิงลบหากการละเมิดที่ระบุสามารถบิดเบือนการแสดงสถานะทางการเงินเพิ่มเติมได้อย่างมีนัยสำคัญ ขององค์กรในการรายงาน
การตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรอย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีการละเมิดทางบัญชีใด ๆ ดังนั้นจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าหัวหน้าของ บริษัท จะไม่ต้องกังวลใจและปวดหัวเป็นเวลาหลายปี