ไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน Personnel Alphabet

ไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานคือชุดของเจ้าหน้าที่เอกสารที่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานคนนี้และข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนทั้งหมดของความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับองค์กรที่รับจ้างทำงาน - จากการเข้ารับการพิจารณาเลิกจ้าง

ธุรกิจส่วนบุคคลจะเริ่มต้นในผู้นำ,ข้าราชการพลเรือนผู้เชี่ยวชาญและนักวิทยาศาสตร์ (ส่วนที่เหลือเป็นบัตรส่วนบุคคล) เก็บรักษาไว้อย่างน้อย 75 ปีตามหลักเกณฑ์การเก็บรักษาบันทึก กิจการส่วนบุคคลของพนักงานได้รับการจดทะเบียนในสมุดบัญชีรายชื่อหรือสมุดบัญชีและจัดเก็บไว้ในที่ปลอดภัย การทำเรื่องส่วนบุคคลและการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นคือความรับผิดชอบของแผนกทรัพยากรบุคคล

การทำงานของพนักงานแต่ละคนจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่แยกต่างหากซึ่งมีหมายเลขของตัวเองด้วยนามสกุลและชื่อย่อรวมทั้งวันที่เข้าทำงาน แฟ้มส่วนบุคคลของผู้ที่ถูกไล่ออกถูกส่งไปยังที่เก็บของสถาบัน

ไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานจะต้องมีทั้งหมดข้อมูลเกี่ยวกับคำถามบุคลากร ไม่รวมเอกสารที่ควรจะเก็บไว้ 10 ปีหรือน้อยกว่า ซึ่งรวมถึงสำเนาคำสั่งเปลี่ยนชื่อการลงโทษทางวินัยการให้ออกตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินค่าจ้างหรือส่วนประกอบของครอบครัวการแพทย์เป็นต้น

เอกสารส่วนบุคคลของพนักงานคืออะไร? ลองพิจารณารายการที่บังคับ

1 การสมัครเข้าทำงานในสถานที่นี้เป็นลายลักษณ์อักษรโดยพนักงานในรูปแบบใด ๆ โดยระบุตำแหน่งและวันที่เริ่มทำงาน จากนั้นเขาก็จะได้เห็นโดยหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหัวหน้าองค์กร

2 คำสั่ง (สารสกัด) เมื่อเข้ารับตำแหน่งนี้ระบุข้อมูลที่จำเป็น - วันที่เข้ารับตำแหน่งชื่อเรื่องที่ถูกต้องของการโพสต์ลักษณะของงาน (ถาวรหรือชั่วคราวพื้นฐานหรือนอกเวลาด้วยการทดลอง (ฝึกงาน) หรือไม่มี) จำเป็นต้องระบุเงื่อนไขบังคับเช่นเวลาทำงานที่ไม่ได้มาตรฐานหรือสั้นลงความรับผิดทางวัสดุ ฯลฯ ตามคำสั่งนี้รายการจะทำในเอกสารอย่างเป็นทางการ (ตัวอย่างเช่นหนังสือบันทึกงาน)

3. คำสั่ง (สารสกัด) เมื่อมีการเลิกจ้างโดยมีข้อบ่งชี้บังคับของบทความแห่งประมวลรัษฎากรและเหตุผลของการถูกไล่ออกโดยอ้างอิงจากคำแถลงของลูกจ้างหรือ (ด้วยการยกฟ้อง "บทความ") บันทึกข้อตกลง

4 แบบฟอร์มส่วนบุคคล (แบบฟอร์มอื่น ๆ - แบบสอบถาม) ของพนักงานบัญชี กรอกข้อมูลโดยผู้สมัครในเวลาที่เข้าทำงานและตรวจสอบโดยพนักงานที่รับผิดชอบ เป็นรายการประเด็นที่เกี่ยวกับอายุวุฒิการศึกษาคุณวุฒิประสบการณ์การทำงานสถานภาพการสมรส ข้อมูลหนังสือเดินทางเป็นข้อบังคับ เอกสารส่วนบุคคลจะต้องกรอกข้อมูลตามเอกสารที่มีอยู่ (หนังสือเดินทาง, สมุดบันทึกการทำงาน) อย่างถูกต้องและไม่มีการแก้ไข มีภาพวางอยู่

5. สำเนาสัญญาจ้าง (ถ้ามี)

6 อัตชีวประวัติ - เขียนโดยพนักงานในรูปแบบใด ๆ โดยพลการข้อมูลหลักเกี่ยวกับวันที่และสถานที่เกิดการศึกษาประสบการณ์การทำงาน งานอื่น ๆ (ก่อนหน้า) เรียงตามลำดับเวลา มักแสดงสาเหตุของการถูกไล่ออกจากการโพสต์ครั้งล่าสุด ข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานไม่รวมอยู่ในอัตชีวประวัติ

7 นอกจากนี้แฟ้มข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานอาจมีประวัติส่วนตัว (ถ้ามี) นี่สั้น (ขนาดของหนึ่งแผ่น) เหตุผลของผู้สมัครสำหรับตำแหน่งว่าง (ซึ่งทำให้เขามีสิทธิที่จะใช้สำหรับตำแหน่งนี้) ประวัติการทำงานในตำแหน่งนี้หรือที่คล้ายคลึงกันเหตุผลในการหาสถานที่ (บางครั้งอาจเป็นระดับเงินเดือนที่ต้องการ) ความพร้อมของผลประโยชน์เพิ่มเติม - การครอบครองภาษาต่างประเทศและคอมพิวเตอร์ใบอนุญาตขับขี่เอกสารเกี่ยวกับการยกระดับทักษะ ฯลฯ บ่อยครั้งที่นายจ้าง ความต้องการในการระบุหลักในความเห็นของผู้สมัครที่ลักษณะตัวละครที่สำคัญสำหรับกิจกรรมเตรียมพร้อม (เช่นความคิดริเริ่มความรับผิดชอบความขยันหมั่นเพียร) ที่สำคัญสรุปของมันคือการโฆษณาตัวเองสั้น ๆ

8. แฟ้มข้อมูลส่วนบุคคลอื่นประกอบด้วยสำเนาเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาหนังสือเดินทางสูติบัตรของบุตรแต่ละคนและ (ถ้ามี) ลักษณะและคำแนะนำจากสถานที่ทำงานอื่น ๆ

ในโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ส่วนบุคคลจะต้องมีผลบังคับใช้มีสินค้าคงคลังภายในของเอกสารส่วนบุคคลสะท้อนให้เห็นถึงตัวเลขลำดับที่พวกเขาวันที่พวกเขาจะรวมอยู่ในกรณี การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในจำนวนและองค์ประกอบของเอกสารจะแสดงในบันทึกย่อไปยังพื้นที่โฆษณานี้