ผู้จัดการสำนักงาน หน้าที่ราชการ

ในที่ทำงาน "Office Manager" ส่วนใหญ่นายจ้างเห็นพนักงานที่ทำหน้าที่ค่อนข้างหลากหลาย วัตถุประสงค์ของการแนะนำหน่วยนี้ลงในตารางพนักงานคือเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องของสำนักงานหรือแม้แต่บริการต่างๆที่รับผิดชอบในเรื่องนี้ ถ้าคุณไม่ต้องการเลขานุการสามัญการรับสายการรับอีเมลและผู้เข้าชมจากนั้นผู้จัดการสำนักงานเป็นผู้จัดการเนื่องจากพนักงานคนนี้ต้องการอำนาจและอำนาจบางอย่าง ถ้าไม่ทำเช่นนี้เขาจะไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เป็นส่วนหนึ่งของงานหลักของรายการหน้าที่ที่ผู้จัดการสำนักงานต้องปฏิบัติต้องครอบคลุมพื้นที่อย่างน้อย 5 แห่ง ในเวลาเดียวกันควรจะเข้าใจว่าสำนักงานไม่ใช่ห้องที่หัวหน้ากำลังนั่งอยู่ แต่เป็นสถานที่ที่ยังคงมีการบริหารและการบริหารอยู่ ดังนั้นคุณภาพและระยะเวลาในการดำเนินการจะขึ้นอยู่กับการทำงานของผู้จัดการสำนักงาน

หน้าที่การจัดการ รวมถึงการวางแผนงานของสำนักงานการจัดโครงสร้างการจัดการพนักงานการแนะนำวัฒนธรรมองค์กรการพัฒนานโยบายในการสื่อสารกับคู่ค้าและติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด

หน้าที่บริหาร พวกเขาครอบคลุมการจัดงานในสำนักงานการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างบริการการกระจายพื้นที่สำนักงานระหว่างพนักงาน

ความรับผิดชอบทางธุรกิจ ผู้จัดการสำนักงานควรจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานสำนักงานเครื่องใช้ในครัวเรือน นอกจากนี้เขาต้องให้แน่ใจว่าการทำความสะอาดพื้นที่สำนักงานการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานการชำระเงินค่าสาธารณูปโภคทันเวลาค่าเช่า ฯลฯ

ควบคุมหน้าที่ พื้นที่ของกิจกรรมนี้รวมถึงการดำเนินการตรวจสอบการตรวจสอบสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุเอกสาร

การรายงาน รวมถึงการจัดเตรียมเอกสารรายงาน (ข้อมูล) สำหรับผู้จัดการ

ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรนี้(สำหรับ บริษัท ขนาดเล็ก) และอาจนำไปสู่บริการทั้งหมดได้ ในขณะเดียวกันหัวหน้าองค์กรควรทำความเข้าใจว่าความปรารถนาที่จะทำให้พนักงานเป็นสากลซึ่งหมายถึงหน้าที่ของตนที่อยู่ในความสามารถของบริการอื่น ๆ ไม่เป็นที่ชอบธรรมเสมอไป ตัวอย่างเช่นคุณไม่ควรโหลดพนักงานดังกล่าวด้วยการทำบัญชีการบริหารงานบุคคล ฯลฯ การผสมดังกล่าวมักส่งผลเสียต่อคุณภาพของงาน เหตุผลสำหรับเรื่องนี้อยู่ในความจริงที่ว่าความรับผิดชอบเหล่านี้มีความกว้างมากกว่าความรับผิดชอบในการรักษาความปลอดภัยในการทำงานของสำนักงานพวกเขาซึมซับทั้งองค์กรโดยรวม ดังนั้นเมื่อทำประวัติย่อผู้จัดการสำนักงานควรให้ความสำคัญกับประสบการณ์การทำงานและทักษะในด้านบนห้าด้านของกิจกรรมมากกว่าการเบลอพวกเขาในช่วงกว้างของความรับผิดชอบที่มักจะไม่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาสำนักงาน ในเวลาเดียวกันนายจ้างที่กำลังมองหาพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในสาขานี้ไม่ควรลืมว่าเหตุใดเขาจึงต้องการพนักงานคนนี้และไม่ได้นำเสนอข้อกำหนดที่ซ้ำซ้อนและไม่ตรงตามความต้องการ