เคล็ดลับบางประการในการเขียนจดหมายแนะนำ

ทางทิศตะวันตกได้รับการยอมรับกับการจ้างงานเป็นเวลานานให้คำแนะนำจากนายจ้างรายเดิม ในรัสเซียพวกเขาเพิ่งเริ่มต้นเพื่อแทนที่เอกสารฉบับนี้ด้วยลักษณะปกติทั้งหมด ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะทราบวิธีการเขียนจดหมายแนะนำไม่เพียง แต่ให้กับเจ้าหน้าที่และผู้บังคับบัญชาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้สมัครด้วยตนเอง หลังจากทั้งหมดมีความเป็นไปได้สูงว่าจะต้องเขียนบทความนี้อย่างเป็นอิสระและจากนั้นเท่านั้นเพื่อรับรองเจ้านาย

แนวทางในการออกแบบและเขียนเอกสารนี้บุคคลและประวัติการทำงาน อย่างไรก็ตามมีโครงสร้างทั่วไปที่แนะนำให้ปฏิบัติตาม จดหมายเช่นเดียวกับเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกันควรมีชื่อ นอกจากนี้ความเป็นจริงของการทำงานใน บริษัท หรือองค์กรได้รับการยืนยันแล้ว หลังจากนั้นพนักงานจะได้รับคำอธิบายสั้น ๆ ที่นี่มีการเขียนเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคลของเขาเกี่ยวกับสิ่งที่เขาประสบความสำเร็จว่าเขาสามารถพิสูจน์ตัวเองในช่วงเวลาของเขาได้อย่างไร ในตอนท้ายข้อมูลการติดต่อของบุคคลที่ลงชื่อในเอกสารจะต้องระบุด้วย นอกจากนี้คุณสามารถรับรองเอกสารด้วยตราประทับขององค์กร

ก่อนที่จะเขียนจดหมายแนะนำก็ต้องจำไว้ว่าเป้าหมายหลักของมันคือการให้ความคิดของคุณสมบัติของผู้สมัครของความสามารถและความสำเร็จของเขา มีความจำเป็นที่จะต้องเลือกทางเลือกของผู้ที่จะเขียนเอกสารนี้อย่างถูกต้อง คำแนะนำจากผู้บังคับบัญชาทางวิทยาศาสตร์หรือผู้บังคับบัญชาโดยตรงมากกว่าคำแนะนำจากผู้อำนวยการโรงเรียนหรืออธิการบดี หลังจากที่ทุกคนภายใต้การทำงานของคนทำงานสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเขาและคุณสมบัติส่วนบุคคลของเขา

ก่อนที่จะเขียนจดหมายแนะนำตัวอย่างของมันสามารถพบได้ในสิ่งพิมพ์พิมพ์หรือออนไลน์และอ่านอย่างรอบคอบ มีตัวอย่างในภาษาอังกฤษที่รวบรวมไว้สำหรับ บริษัท ตะวันตก ควรสังเกตว่าย่อหน้าที่แยกต่างหากในเอกสารฉบับนี้ควรให้คำแนะนำแก่นายจ้างในอนาคตเกี่ยวกับผู้สมัครรับตำแหน่ง ควรเขียนให้ชัดเจนและรัดกุม

พูดคุยเกี่ยวกับวิธีการเขียนคำแนะนำจดหมายจำเป็นต้องอาศัยเนื้อหาในรายละเอียดเพิ่มเติม จะเป็นการดีกว่าที่จะมีวัตถุประสงค์ในการประเมินธุรกิจและคุณสมบัติส่วนบุคคล ข้อเสนอแนะในเชิงบวกเท่านั้นที่จะสร้างรูปลักษณ์ของพิธีการและจะไม่ก่อให้เกิดผลตามที่คาดหวัง เป็นไปได้ที่จะเขียนเกี่ยวกับลักษณะเชิงลบบางประการของพนักงานไว้ที่นี่อย่างไรก็ตามสิ่งนี้จะต้องทำในเชิงบวก ตัวอย่างเช่น: "พนักงานตรงต่อเวลาในกรณีส่วนใหญ่และถ้าเขามาสายเขาจะเตือนล่วงหน้า"

ขนาดเอกสารสูงสุดไม่ควรเกินหนึ่งหน้า ไม่งั้นไม่น่าอ่านจนจบ ข้อมูลในนั้นควรนำเสนออย่างสั้นและกระชับ ขอแนะนำให้ทำสำเนาล่วงหน้าเนื่องจากไม่ทราบว่าจะต้องใช้เอกสารนี้อีกเมื่อใด ก่อนที่จะเขียนจดหมายแนะนำควรคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับเนื้อหาล่วงหน้า

ควรสังเกตว่าเอกสารนี้เป็นนอกจากประวัติย่อที่เขียนไว้อย่างดีและขอแนะนำให้มอบให้กับผู้จัดการในระหว่างการสัมภาษณ์ อย่างไรก็ตามควรเก็บสำเนาไว้ใช้เองจะดีที่สุด เป็นสิ่งสำคัญหากจำเป็นคุณสามารถโทรติดต่อผู้ค้ำประกันซึ่งสามารถยืนยันด้วยวาจาทุกอย่างที่เขียนไว้

บางครั้งต้องใช้จดหมายดังกล่าวเพื่อที่จะได้รับทุนหรือเข้าสู่สถาบันการศึกษาบนพื้นฐานการแข่งขัน บ่อยครั้งที่เอกสารนี้จำเป็นสำหรับมหาวิทยาลัยตะวันตก ครูของนักเรียนควรคิดว่าจะเขียนจดหมายแนะนำอย่างไรในกรณีนี้ จะดีกว่าถ้าในเวลาเดียวกันเขาจะมีสถานะและน้ำหนักในสนามที่ผู้สมัครต้องการเข้าร่วมการแข่งขัน

จดหมายรับรองอาจเป็นปัจจัยหนึ่งที่จะส่งผลต่อการเลือกผู้สมัครที่ได้รับตำแหน่งที่ต้องการ