ถ้าฉันเสียบันทึกการทำงานฉันควรทำอย่างไร? เกิดอะไรขึ้นถ้านายจ้างสูญเสียสมุดงานของเขา?

สูญเสียหรือความเสียหายของเอกสารให้เสมอปัญหา บางคนกลับคืนมาได้ค่อนข้างง่ายและรวดเร็วขณะที่คนอื่น ๆ กำลังอยู่ตรงกันข้าม พวกเราหลายคนไม่ได้มีเงื่อนงำว่าจะทำอย่างไรถ้าเสียประวัติการทำงาน จะอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้ได้อย่างไร? หนังสืองานมีการบูรณะอย่างไร: ด้วยตัวเองหรือผ่านนายจ้าง?

สาเหตุของการสูญเสีย

ข้อ 65 LC RF ระบุว่าในขณะที่เข้ารับการรักษาในการทำงานกับคู่แข่งที่ลงทะเบียนใหม่ต้องจัดทำบันทึกการทำงาน เอกสารนี้มีประวัติย่อของบุคคลธรรมดาตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างก่อนหน้าระยะเวลาการจ้างงานและเหตุผลในการถูกไล่ออก บ่อยครั้งที่มีสถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อพนักงานใหม่ไม่สามารถให้บันทึกการทำงานได้เนื่องจากการสูญเสียของเธอ ถ้าฉันเสียบันทึกการทำงานฉันควรทำอย่างไร?

ประการแรกหนังสืองานนี้เป็นเอกสารที่มีผลบังคับตามกฎหมาย สาเหตุของการสูญเสียอาจเป็นดังนี้:

1. พนักงานสูญหายเอกสาร
2. นายจ้างสูญหายเอกสาร
3. เอกสารถูกขโมย
4. หนังสือเล่มนี้หายไปเนื่องจากภัยพิบัติทางธรรมชาติภัยธรรมชาติและเหตุสุดวิสัยอื่น ๆ

ไวน์พนักงาน

ในสถานการณ์ที่มีการออกสมุดงานคนงานในมือของเขาเขาเป็นผู้รับผิดชอบโดยตรงสำหรับความปลอดภัยของ ในกรณีนี้การสูญเสียหนังสืออาจเกิดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยเจตนา (ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณออกจากบทความ) ถ้าพนักงานเสียบันทึกการทำงานของเขาเขาควรทำอย่างไร? ในกรณีใด ๆ จำเป็นที่จะต้องเรียกคืนหรือเริ่มต้นใหม่

ลูกจ้างส่วนใหญ่เป็นคนไร้เดียงสาเชื่อว่าด้วยการสูญเสียหนังสือที่คุณสามารถซื้อใหม่และโอนไปยังแผนกบุคลากร อย่างไรก็ตามการกระทำดังกล่าวอาจนำไปสู่การสูญเสียประสบการณ์ซึ่งอาจส่งผลต่อการตัดสินใจของนายจ้างในการรับลูกจ้างใหม่ในรัฐ ปัญหาในการกู้คืนเอกสารถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์น้อยที่สุด

ความผิดของนายจ้าง

แม้แต่นายจ้างก็ไม่มีภูมิคุ้มกันต่อการสูญเสียสมุดงานของพนักงาน หากนายจ้างทำสมุดงานหายลูกจ้างควรทำอย่างไร? หนังสือเล่มนี้จะต้องถูกเรียกคืนอย่างแน่นอน แต่นายจ้างจะจัดการกับปัญหานี้โดยตรง ในขณะเดียวกันองค์กรจะรับผิดชอบเฉพาะในกรณีที่พนักงานอยู่กับพนักงานในช่วงเวลาที่เอกสารสูญหาย นอกจากนี้ตามคำร้องขอของพนักงานสามารถออกสำเนาหรือต้นฉบับของหนังสือกับใบเสร็จรับเงินได้

เหตุผลอื่น ๆ

บ่อยครั้งที่การสูญหายของเอกสารนี้เกิดจากเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของลูกจ้างและนายจ้าง ตัวอย่างเช่นอาจเป็นการโจรกรรมไฟไหม้ภัยธรรมชาติความผิดของบุคคลที่สาม ในกรณีนี้จะต้องคืนหนังสือโดยฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานที่มีเอกสารในช่วงเวลาที่สูญหาย

พนักงานทำสมุดงานหาย: จะทำอย่างไร?

อัลกอริทึมสำหรับการกู้คืนสมุดงานหากสูญหายเนื่องจากความผิดพลาดของพนักงานมีดังนี้:

1. พนักงานนำไปใช้กับองค์กรที่เขาได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งสุดท้ายหรือเป็นพนักงานในวันนี้และเขียนใบสมัครสำหรับหนังสือที่ซ้ำกัน
2. ภายใน 2 สัปดาห์นายจ้างจะพิจารณาใบสมัครจากนั้นจึงออกเอกสารที่ซ้ำกัน ในช่วงเวลานี้จะต้องเป็นที่พอใจของคำขอของอดีตพนักงาน

นายจ้างไม่จำเป็นต้องป้อนเอกสารใหม่ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ผ่านมาของอดีตพนักงาน ในสมุดงานเขาระบุถึงประสบการณ์การทำงานทั้งหมดใน บริษัท อื่น ๆ โดยไม่ระบุชื่อและข้อมูลการติดต่อตามคำสั่งซื้อข้อตกลงด้านแรงงานและเอกสารอื่น ๆ ที่พนักงานให้ไว้ก่อนหน้านี้ เจ้าของหนังสือไม่สามารถกรอกหนังสือได้ด้วยตนเอง บันทึกนี้จัดทำโดยพนักงานของแผนกบุคคล นอกจากนี้หากพนักงานเคยได้รับรางวัลและรางวัลจากการทำงานมาก่อนจะต้องป้อนข้อมูลนี้ด้วย

ต้องแนบเอกสารประกอบต่อไปนี้กับใบสมัคร:

• คำสั่งสำหรับการเข้าสู่รัฐหรือการเลิกจ้าง
• ข้อตกลงการจ้างงานเก่าหรือสำเนารับรองสำเนาถูกต้อง
• สำเนาใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน
• ใบแจ้งยอดบัญชีของระบบประกันบำนาญ

ใบสมัครควรส่งถึงหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลทันที ต้องระบุคำขอสำหรับการกู้คืนเอกสารตลอดจนสาเหตุของการสูญหาย

หากองค์กรเลิกกิจการ

หากคุณทำสมุดงานหายจะทำอย่างไรเมื่อในความเป็นจริงองค์กรไม่มีอยู่แล้ว? ในกรณีนี้พนักงานควรติดต่อแผนกกองทุนบำเหน็จบำนาญหรือหน่วยงานของรัฐ นอกจากนี้ยังสามารถเรียกคืนเอกสารผ่านศาลได้

อย่างไรก็ตามกระบวนการกู้คืนข้อมูลเกี่ยวกับความอาวุโสกับนายจ้างที่เลิกกิจการนั้นค่อนข้างยาก ในการรับใบรับรองความอาวุโสก่อนอื่นคุณต้องส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรหรือปรากฏตัวด้วยตนเองที่แผนกของที่เก็บถาวรของรัฐซึ่งมีการจัดเก็บเอกสารขององค์กรที่มีอยู่ก่อนหน้านี้ หากที่เก็บถาวรปฏิเสธที่จะให้ข้อมูลพนักงานสามารถยื่นฟ้องได้

ถ้ามีสำเนา

หากคุณทำสมุดงานหายจะทำอย่างไรสำเนาหรือไม่ ประการแรกควรจำไว้ว่าสำเนาที่ได้รับการรับรองเท่านั้นที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย ดังนั้นจึงสามารถเรียกคืนหนังสือได้เมื่อมีการรับรองสำเนา ขั้นตอนการขอรับสมุดงานใหม่จะง่ายขึ้นอย่างมากเมื่อพนักงานมีสำเนาเอกสารเก่าที่รับรองโดยองค์กร ในการรับหนังสือเล่มใหม่คุณต้องส่งใบสมัครเพื่อทำสำเนาและสำเนาให้กับนายจ้าง อย่างไรก็ตามหากนายจ้างมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของเอกสารเขาสามารถขอข้อมูลเพิ่มเติมได้จากองค์กรที่พนักงานทำงานอยู่ก่อนหน้านี้

จะทำอย่างไรหากไม่สามารถเรียกคืนหนังสือผ่านนายจ้างได้

หากฉันทำสมุดงานหายฉันควรทำอย่างไรหากไม่สามารถเรียกคืนผ่านนายจ้างได้ ในการดำเนินการนี้คุณสามารถสมัครกับหน่วยงานเดียวกับเมื่อองค์กรถูกชำระบัญชีกล่าวคือ:

• ไปยังสาขาของกองทุนบำเหน็จบำนาญ
• ในจดหมายเหตุของรัฐ
• ในศาล

ที่สาขาของ PFRF คุณต้องเขียนแอปพลิเคชันสำหรับการกู้คืนสมุดงานเป็นการส่วนตัว คุณสามารถส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนทางไปรษณีย์พร้อมการแจ้งเตือน ขั้นตอนนี้ใช้เวลาประมาณ 2 สัปดาห์

กระบวนการกู้คืนหนังสือผ่านที่เก็บถาวรของรัฐใช้เวลานานขึ้น ในการดำเนินการนี้คุณต้องส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังสาขาท้องถิ่นของที่เก็บถาวรของรัฐ

วิธีฟื้นฟูแรงงานที่ยาวนานที่สุดหนังสือกำลังจะขึ้นศาล ในระหว่างการพิจารณาคดีจะมีการส่งคำถามไปยังนายจ้างเก่า เมื่อองค์กรถูกเลิกกิจการหรือไม่สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้จะใช้คำให้การของพยาน

นายจ้างทำสมุดงานหาย: จะทำอย่างไร?

องค์กรสามารถสูญเสียสมุดงานได้จากหลายสาเหตุ

จะทำอย่างไรถ้าเอกสารสูญหายเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของนายจ้างตัวอย่างเช่นในช่วงภัยธรรมชาติ ในสถานการณ์เช่นนี้องค์กรจะจัดตั้งคณะกรรมการพิเศษเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงของการสูญหายของสมุดงาน ควรรวมถึงผู้จัดการโดยตรงขององค์กรหรือตัวแทนทางกฎหมายของเขาตลอดจนพนักงานของหน่วยงานผู้บริหารคนใดคนหนึ่ง หลังจากดำเนินการตรวจสอบเหตุผลแล้วจะมีการร่างพระราชบัญญัติขึ้นอยู่กับการออกเอกสารที่ซ้ำกัน

และหากเกิดจากการไม่เคารพหรือประมาทองค์กรทำสมุดบันทึกการทำงานของพนักงานหายควรทำอย่างไร? ในกรณีนี้นายจ้างต้องเผชิญกับความรับผิดทางปกครองในรูปแบบของค่าปรับ ในกรณีนี้พนักงานเหล่านั้นที่มีความผิดเกิดขึ้นจะต้องรับผิดชอบต่อความสูญเสีย ในการกู้คืนสมุดงานคุณต้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากองค์กร:

• ใบสั่งจ้างงาน
• สำเนาข้อตกลงการจ้างงาน
• หมายเลขบัญชีส่วนตัวที่ส่งเงินเดือนหรือใบรับรอง 2-NDFL

นอกจากนี้คุณต้องส่งคำร้องไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญเพื่อรับการสกัดการหักเงินที่เกิดขึ้น

หากองค์กรจะตำหนิสำหรับการสูญเสียนี้แต่ไม่ยอมเรียกคืนเอกสารพนักงานสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานหรือสำนักงานอัยการได้ แต่หากการดำเนินการเหล่านี้ไม่ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องยื่นคำร้องต่อศาล

ความรับผิดทางวัตถุขององค์กร

ดังกล่าวข้างต้นนายจ้างเมื่อการสูญเสียคาร์เน็ตโดยเจตนาถือเป็นความรับผิดชอบในการบริหาร ขนาดของบทลงโทษมีตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิลสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ 30,000 ถึง 50,000 สำหรับนิติบุคคล นอกจากนี้กิจกรรมขององค์กรสามารถถูกระงับได้ถึง 3 เดือน สามารถเรียกเก็บค่าปรับทางปกครองได้ในการพิจารณาคดีของศาลเท่านั้น พนักงานมีสิทธิ์รวบรวมส่วนหนึ่งของรายได้เฉลี่ยสำหรับวันที่ล่าช้าในการออกสมุดงานตามที่ระบุไว้ในมาตรา 234 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นอกจากนี้ยังสามารถกู้คืนความเสียหายที่ไม่ใช่ทางการเงินได้

สถานการณ์ที่เอกสารสูญหายเกิดขึ้นค่อนข้างมากบ่อยครั้ง. หากคุณทำสมุดงานหายในที่ทำงานคุณควรทำอย่างไร? จำเป็นต้องได้รับการบูรณะอย่างแน่นอน ภาระความรับผิดชอบในการฟื้นฟูหนังสืออยู่ที่ด้านแรงงานสัมพันธ์เนื่องจากหนังสือสูญหาย